Aviso de Privacidad Recursos Humanos

Aviso de Privacidad Recursos Humanos

AVISO DE PRIVACIDAD RECURSOS HUMANOS
En cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 1, 2, 3 fracción XVI y XXXII, 141 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nuevo León; 3 fracción II, 27 y 28 y demás relativos de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados, y antes de proporcionar tus datos personales, se informa que sus datos personales recabados serán incorporados, protegidos y tratados en el Sistema de Datos de esta institución y serán utilizados exclusivamente para los trámites de carácter obligatorio y/o facultativo según la normativa establecida por la UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CADEREYTA.

Identidad y domicilio del Responsable
El Responsable de los datos personales que usted proporciona es la Universidad Tecnológica Cadereyta (en lo sucesivo “UTC”) con domicilio ubicado en Carretera a Chihuahua km. 4.1, Cadereyta Jiménez, Nuevo León, C.P. 67450.

Datos personales tratados por la UTC
La UTC para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso tratará datos personales de identificación, datos personales de contacto, datos familiares, datos laborales, datos académicos, datos biométricos, datos patrimoniales y/o financieros y datos relacionados con sus familiares. Al proporcionar los datos personales relacionados con sus familiares usted reconoce tener el consentimiento de éstos para que la UTC trate sus datos para contactarles.

Asimismo, le informamos que, en caso de ser necesario por la naturaleza del puesto de trabajo, y para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, se tratarán los siguientes datos personales sensibles que requieren especial protección: datos del estado de salud. Le informamos que el tratamiento de dichos datos es necesario para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre usted y la UTC, razón por la cual su consentimiento se encuentra exceptuado.
La veracidad de la información que proporcione queda bajo su responsabilidad.

Finalidades primarias
La UTC tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias y necesarias:
• Tramitar el alta del trabajador, (contrato, alta, ISSSTELEÓN, nóminas), etc…
• Elaboración de su expediente laboral.
• Actualizar bases de datos y plantillas de personal.
• La administración del acceso físico a las instalaciones de la UTC.
• La administración de los servicios de nómina, incluyendo pero sin limitar, movimientos de salario y demás prestaciones, generación de reportes presupuestales, cumplimiento de obligaciones fiscales y en materia de Seguridad Social y portabilidad pago de nómina y transferencia bancaria, pago de vales de despensa, y cualquier otra finalidad relacionada con el trabajador durante la vigencia de la relación laboral principalmente.
• Alta de seguros de usted y/o de sus familiares, y demás que considere necesarios la UTC.
• Para la designación de beneficiarios en seguros de vida.
• Brindarle cursos de capacitación y adiestramientos.
• Llevar a cabo el registro de asistencia.
• Para dar cumplimiento a diversas disposiciones legales estatales y federales que nos apliquen en materia de auditorías en cualquiera de las actividades que esa área realice.
• Generar y actualizar bases de datos que incluyan resguardos institucionales
patrimoniales.
• Registrar y evaluar el desempeño laboral y curricular.
• El cumplimiento de las disposiciones del contrato de trabajo que usted suscriba con la UTC y todas aquellas que apliquen según la Ley del Servicio Civil del Estado de Nuevo León, ISSSTELEÓN, y otras que correspondan.
• La evaluación, el diseño y el otorgamiento, administración, cobranza y procuración de créditos de nómina y otros beneficios en efectivo y especie, apoyos educativos, becas, así como actividades recreativas, culturales y deportivas que se relacionen con el quehacer universitario.
• Informar sobre nuevos servicios administrativos que estén relacionados con el empleado.
• Al término de la relación laboral, para realizar todos los trámites de desvinculación necesarios.
• Dar referencias laborales de usted conforme lo permitan la leyes aplicables.
• En resumen, para realizar todas las actividades necesarias para la administración y gestión de su puesto de trabajo y demás prestaciones laborales.

Finalidades secundarias
Además, si usted no se opone, la UTC tratará sus datos personales para las siguientes finalidades adicionales que no son necesarias para la relación laboral entre usted y la UTC, pero que permiten y facilitan brindarle una mejor atención:
• Para la mejora y fomento del entorno y clima laboral (como difusión de felicitaciones y demás celebraciones y días especiales).
• Su imagen personal (ya sea foto, video, etc.) podrá ser utilizada para la elaboración de material informativo y promocional.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al correo: transparencia@utcadereyta.edu.mx.
La negativa para el uso de sus datos personales para fines adicionales, no podrá ser un motivo para dar por terminada la relación laboral, establecida con nosotros.
Transferencias. La UTC, para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras exigidas legalmente o por las autoridades competentes, transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento
Usted podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales (derechos ARCO) directamente ante el área de Transparencia de la UTC, ubicado en Carretera a Chihuahua Km. 4.1, Cadereyta Jiménez, Nuevo León, Código Postal 67450; a través de la Plataforma Nacional de Transparencia en la siguiente liga electrónica
www.plataformadetransparencia.org.mx en el apartado de Solicitudes de Acceso a la Información; o a través del correo electrónico transparencia@utcadereyta.edu.mx.
El área de Transparencia queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico: transparencia@utcadereyta.edu.mx.

Cambios al Aviso de Privacidad
En caso de que exista un cambio, modificación o actualización en cualquier momento al presente Aviso de Privacidad para la atención de reformas o disposiciones y la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios. Dichas modificaciones así como nuestro aviso de privacidad, estarán disponibles en todo momento en nuestro portal de internet: https://utcadereyta.edu.mx/aviso-privacidad/

Acepto los términos establecidos en el presente Aviso de Privacidad

Nombre y Firma: _________________________________________________________________

Fecha: __________________________________________________________________________

Última actualización: 02/10/2019

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